PASO I . VISITACION

Sé diligente en conocer el estado de tus ovejas, y mira con cuidado por tus rebaños (Sal 27:23)

De acuerdo a la enseñanza recibida en el VIII Encuentro de Filiales 2000,en el renglón "Ideas sobre el Discipulado", nos proponemos ayudarle para integrar el trabajo en forma ordenada, de acuerdo a la visión de la Iglesia. El paso primero es la Visitación. Por lo que para ello, se integrará inicialmente un

Cada filial o grupo irá formando un directorio organizado de las personas que componen su grupo. Para ello cada asistente llenará un formato con los datos esenciales, que permita conocerles para poder discipularles

NOMBRE.- Se empieza siempre con apellido paterno, materno, nombre (para poder archivar alfabéticamente). En caso de mujer casada se empieza: apellido del esposo, nombres, dos apellidos de soltera, seguido de la palabra "de"

DOMICILIO.- Se anota la calle, el número exterior e interior. Cuando la persona cambia de casa o de estado civil, puede cambiar domicilio. Cada vez que eso sucede, se cambiará la ficha por una nueva

COLONIA.- Nombre completo como aparece en los Directorios o Guía Roji, según las abreviaturas utilizadas comúnmente.

DELEGACION O MUNICIPIO.- En caso del Distrito Federal, la delegación; en caso del Estado de México, el municipio

ENTIDAD.- Refiere al Estado de la República

TELEFONO, FAX, O CORREO ELECTRONICO.- En caso de no tener ninguno de los tres, se anota "no tiene"

C.P. Se notará el código postal según la colonia y municipio, acorde al catálogo de correos. Se deja en blanco en caso de que el asistente no lo conozca, pero el Responsable lo anotará posteriormente

NACIO.- Se anota día, mes y año de la fecha de nacimiento, para conocer la edad en cualquier momento

SALVACION.- Se anota la fecha en que la persona se arrepintió de sus pecados y recibió al Señor

B.AGUA (BAUTISMO EN AGUA).- Se anotan fecha en que bajó a las aguas, lugar, iglesia y bautizante

B.E.S. (BAUTISMO EN ESPIRITU SANTO).- Anotar la fecha, o simplemente anotar si lo tiene o no lo tiene

E.CIVIL.- Se anota el estado civil de la persona (que puede cambiar con el tiempo): soltero, casado, viudo, divorciado, abandonado, repudiado; si es casado anotar (civil, religión o pacto)

OCUPACION.- También este dato puede cambiar. En caso de esposa que está en casa se anota "hogar"

SERVICIO.- Si la persona esté sirviendo, se anota(n) su servicio(s). Se revisará cuando hay cambios

CURSOS.- Se va anotando el curso que se haya tomado, siempre y cuando se cuente con el Certificado expedido por la iglesia, con las fechas en que se ha cursado y la calificación en su evaluación.

OBSERVACIONES.- Es un espacio para anotaciones sobre visitación, consejería y ministración, consignando siempre la fecha del llenado de datos de la ficha. Se continúa al reverso en caso necesario y se agregan hojas en blanco que pueden archivarse en carpeta de argollas.

Este directorio puede manejarse como un fichero en carpetas o en una caja (alfabéticamente), y/o en computadora, y será útil para la visitación, consejería, ministración y hacer notas sobre el discipulado de la persona. Implica llevarlo al día y hacer los cambios necesarios con oportunidad.

Todos los que asistan a la iglesia llenan una ficha para la base de datos (aún los recién nacidos). Al levantar la base de datos, se anotará la fecha

PROPOSITO

Cuando el directorio se ha conformado debidamente, el responsable hará un plan de VISITACION a cada familia, para su discipulado. Este plan se ajustará a las medidas siguientes:

Nunca sobrará, de vez en cuando, tomar fotografías de los avances de la filial o grupo, para ir guardando datos que serán útiles en años posteriores. Para ello, se llevará un álbum con las fotos de personas, locales, tipo de eventos y fechas.

Se llevarán libros de registro (encuadernados, no hojas sueltas) de todos los eventos de la iglesia:

PRESENTACION DE LOS NIÑOS.- Se anota el nombre del niño que se presenta, la fecha, el nombre de sus padres, y de preferencia el domicilio, aunque puede cambiar. Se aconseja llevar un folio progresivo

BAUTISMO.- Se anota el nombre completo del bautizado y la fecha, con número progresivo. Puede darse "fe de bautismo" ya que por nuestra personalidad jurídica, tiene validez oficial.

BODAS.- Se anotan los nombres completos de los contrayentes con dos apellidos, fecha y lugar, número progresivo y certificados matrimoniales.

VEINTE AÑOS.- (En lugar de los "quince años"). Se van registrando los jóvenes, ambos sexos, que van llegando a la mayoría de edad, los 20 años, para que den gracias por llegar a la mayoría de edad, tiempo en que pueden bautizarse y servir en la iglesia.

OBITUARIO.- Se registran las personas que van muriendo y sus hojas de registro se dan de baja. Se anota fecha y de ser posible, fecha de nacimiento y causa de defunción

A la vez puede llevarse un registro en computadora. Para ello CCC cargará en su computadora el programa especial para este efecto, al cual hay que agregar colonias y códigos postales locales.

El responsable hará una visita a cada familia, en horarios que no coincidan con alimentos (desayuno, comida o cena). No se usará la visita para otro objeto mas que el de conocer a la familia en su ambiente y ayudarles a crecer espiritualmente. La razón primordial de la visita es orar por sus necesidades. Si es necesario se ministran dones espirituales (enfermos, sanidad interior, sanidad física, fe, milagros, etc). Por tanto no se aceptará ningún alimento, ni regalo (si acaso un vaso de agua simple). El objetivo de la visita es orar por las necesidades de la familia visitada (enfermedades, carencias, tribulaciones, etc) y darse cuenta de la forma de vida, para ayudarles a crecer en cualquier orden (anímico, físico-material o espiritual).

Anímico.- Los estados de ánimo de una persona se manifiestan en todo momento. El Responsable discernirá sobre la ayuda que deba prestársele. También tiene que ver con su instrucción escolar; puede invitársele según se edad a continuar su instrucción; si es adulto, a usar del servicio de Educación de Adultos de la Secretaría de Educación Pública Estatal. En esta área se revisa el estado matrimonial (soltero, casado civil, religioso, pacto, padre o madre solteros, divorciado, separado, abandonado, viudo, otra). También se mira el estado educacional de los hijos, para ayudarles a hacer un plan educativo. La armonía familiar es esencial si se quiere vivir la vida cristiana y hemos de propiciarlo, ya que la familia mexicana no lo tiene por costumbre, por causa de las herencias recibidas.

Físico-material.- Cada familia tiene un estado económico que se advierte en la visita. En ello puede ayudarse desde diseñar un presupuesto de ingresos-egresos, economía doméstica, hasta conseguir trabajo al varón. La ocupación de la persona nos da datos para ello. En ocasiones es preciso ayudar materialmente en el sustento familiar. Para ello usamos a la iglesia solicitándole un kilo de ayuda para darlo a quien lo necesita.

Espiritual.- Los datos de salvación, bautismo en agua, bautismo en Espíritu Santo, cursos, sirven para ir empujando al creyente a continuar avanzando en su vida espiritual. Cuando la persona está en un buen nivel espiritual está lista para ingresar al servicio. El responsable estará atento para ir discirniendo y escogiendo de los discípulos, a los futuros ayudantes o diáconos, que se eligen por su nivel espiritual.

Frecuencia de la visita.- Dependiendo del tamaño de la iglesia, se hará un mínimo de dos visitas por año a cada familia. En la primer visita, el responsable lo hace sólo, pero desde la segunda visita, el responsable se hace acompañar de uno o más, de los futuros visitadores (en ocasiones en pareja), para ir enseñando al acompañante a realzar al visita. En la tercer o cuarta visita, se permitirá al ayudante, realizar al visita con la supervisión del Responsable, para asegurarse que sabe hacer el trabajo. Después de ese tiempo, puede formarse un equipo de visitación.

La visita se hará en horarios en que la familia esté en casa, previo aviso o llegando de improviso. En caso de mujeres solas, divorciadas, etc., el responsable se acompañará de su esposa. En casos especiales, la esposa podrá atender directamente a las mujeres solas.

Las anotaciones, como ya se dijo en "observaciones" se van agregando cada vez que se haga visita a la familia, con fecha y datos esenciales que permitan llevar al historia del discipulado. Se agregarán hojas en blanco a la ficha, pero se seguirá guardando el índice alfabético por apellidos. NUM (NUMERO).- Este es un folio progresivo, para identificar por número a cada asistente. Para quien tiene el directorio en computadora., la máquina le da este número.